Редактирование содержания в Plone CMF

Что такое Plone?

Обзор возможностей.

• Регистрация и вход в систему
• Создание и редактирование документов
• Передача документов на рецензию
• Просмотр документов перед публикацией

Что нужно для освоения материала?

• Необходимо уметь

- Пользоваться просмотровой программой для Интернета

- Пользоваться любым текстовым редактором

- Пользоваться любой программой для обработки изображений

• Нужно иметь доступ к сайту, построенному на системе управления содержанием Plone

- Сайты, созданные на Plone, могут различаться внешним видом и функциональностью

Мы будем использовать просмотровую программу Интернета (web-browser).

Что такое Plone?

• Система для управления содержанием веб-сайта

 - Документы, новости, события, файлы, изображения, видео

• В основном осуществляется через веб интерфейсы, но возможен доступ и с помощью других технологий
• Предназначен для организации и контроля за публикацией информации

Ваш Plone Site

• Может быть не стандартным

- Иметь свой дизайн

- Обладать своей функциональностью

- Решать специальные задачи при помощи специальных дополнительных продуктов

Если Вы используете версию отличную от стандартной, то изменения были внесены разработчиком сайта или его администратором

Вход в систему

Вход в систему может быть осуществлен несколькими путями.

• Через небольшую форму в портлете с левой стороны
• Переходом по ссылке «Вход» вверху справа
• Введением в адресную строку браузера адреса имя вашего сайта/login_form Например(www.yoursite.com/login_form)

При переходе по этой ссылке вы попадаете на страницу для введения имени пользователя и пароля

• Заполните поля «имя пользователя» (Обратите внимание, что это должно быть имя пользователя, а не полное имя) и «пароль» и нажмите клавишу подтверждения для отправки информации.
• При успешном входе появится сообщение, уведомляющие о том, что вы вошли в систему
• Теперь можно начинать в ней работать

Выход из системы

После завершения работы в системе нажмите на ссылку «Выход», расположенную в личной панели инструментов рядом с именем пользователя. После закрытия просмотровой программы, данные о рабочей сессии связи с сайтом, будут удалены.

Обзор интерфейса

Главные закладки

• С помощью главных закладок пользователь переходит по основным разделам сайта. Иногда могут отсутствовать, если для навигации выбирается альтернативная система.

Навигационная линейка

• Показывает, откуда вы пришли. С ее помощью можно вернуться к началу пройденного пути. Каждое из имен в цепочке – ссылка, по которой можно перейти к верхним уровням сайта. Это похоже на крошки на дорожке из сказок братьев Гримм. Линейка начинается с надписи «Вы здесь»

Поиск

• Поле для ввода текста, предназначенного для поиска в содержании опубликованных на сайте документов

Персональные инструменты

• Могут отличаться, в зависимости от роли, назначенной текущему пользователю.

- Анонимный посетитель увидит здесь «вход» и «регистрация»

- Для авторизованных пользователей станут доступны  «моя папка» «мои настройки» «отменить». С их помощью можно изменять персональные данные, переходить в папку со своими документами, а так же отменять некоторые из произведенных действий во время редактирования содержания

Содержание

• Основная информация располагается в центральной части окна просмотровой программы. В зависимости от прав, имеющихся у пользователя, ее вид может меняться. Так, если у вас есть права на редактирование содержимого документа, то над ним станет видимой полоса с рядом закладок-ссылок на инструменты для работы с ним.
• В зависимости от представленного типа содержания, внешний вид может меняться.

- Папки (которые так же являются содержанием) представлены экраном, позволяющим работать с их содержимым

- Страницы представляют содержимое документов  и, если у посетителя достаточно прав, позволяют их редактировать

- Изображения представляют фотографии и картинки и, если хватает прав, позволяют изменять их

- И так далее.. Для каждого типа содержания есть свой вид представления

Левое и правое поля

Эти поля заключают в себя так называемые «портлеты» - небольшие информационные блоки, которые могут иметь самое разное содержание и назначение, в зависимости от настройки сайта. Например,

• Блок ссылок на новости
• Навигация
• Календарь
• Блок автоизации
• Последние обновления
• Документы для просмотра перед публикацией (для менеджеров и рецензентов)
• Блок ссылок на события
• Назначение портлета практически не ограничено.

Мои установки

Одна из ссылок, расположенных сразу за именем пользователя, называется «мои установки». Перейдя по ней,

пользователь попадает в зону, где он получает доступ к личным настройкам для работы в системе. Это исключительно персональные настройки, которые не влияют на общий вид и функциональность всего сайта. В этой зоне можно сделать следующее:

Сменить пароль

        По ссылке «Изменить пароль» открывается форма для смены пароля.

         Персональные настройки

o       Полное имя и адрес электронной почты. Обратите внимание, что имя пользователя не может быть изменено. Оно остается тем, под которым прошла регистрация пользователя. Полное имя может изменяться. Обязательно указывайте проверенный адрес без ошибок, иначе функция восстановления пароля и некоторые другие механизмы не смогут работать

o       Поля «Расположение» «язык» «биография» «home page» не являются обязательными

o       Из списка «Редактор текстов» можно выбрать один из предложенных редакторов для работы с документами на сайте.

o       Внешний редактор моет быть использован по договоренности с менеджером сайта

o       Оставьте отмеченным пункт о видимости пользователя

o       При желании можете загрузить свою фотографию

После изменений не забудьте нажать на кнопку «сохранить»

Моя папка

Ссылка «моя папка», расположена в одном ряду со ссылкой на «мои установки». Она ведет к личному пространству пользователя в системе.

• По умолчанию это единственное место, где пользователь может создавать содержание сайта.
• Папка, названная именем пользователя, находится в папке, содержащей папки всех пользователей, расположенной в корне сайта
• Фактически, это место, на котором может быть создан свой персональный веб-сайт.

Вкладки-ссылки на управление публикуемой информацией

• Позволяют осуществлять целый ряд операций над опубликованным материалом

- содержание: показывает содержимое папки, в которой находится просматриваемый документ

- просмотр: просмотр документа в том виде, в каком он предстает посетителям сайта

- правка: редактирование документа

- свойства: данные документа. Обычно их называют метаданные. Это могут быть права, время публикации и устаревания документа, языки и проч.

- совместный доступ: позволяет допускать других пользователей к работе с документом

• Некоторые другие типы документов могут иметь свои специфические элементы управления

Дополнительные возможности управления содержанием

Над документом расположены иконки-ссылки на дополнительные возможности управления.

• E-mail: открывает возможность посетителю и пользователю отправить ссылку на текущий документ по электронной почте
• Печать: распечатывает документ
• Распахнуть окно: полноэкранный режим редактирования документа

Создание документов

Есть два пути для создания любого документа в системе.

Под документом мы понимаем любое содержание сайта Это может быть страница, папка, изображение, файл для скачивания или что либо еще, предусмотренное разработчиками конкретного веб ресурса.

• Стандартный путь.

- Перейти в содержимое папки и выбрать из выпадающего списка «добавить новый элемент» тип документа для добавления

• Быстрый путь

- Находясь в любом месте, доступном пользователю для редактирования выбрать из выпадающего списка «добавить в папку» тип документа для добавления

*Имейте в виду, что для выполнения этих операций в настройках просмотровой программы должно быть разрешено выполнение JavaScript для вашего сайта. Обычно оно доступно в браузерах по умолчанию

Типы документов

• Изображение – файлы – картинки для просмотра в Интернете  (.jpg, .gif, .png)
• Новость – сообщение, автоматически помещаемое в папку и портлет «Новости»
• Папка – контейнер для других документов, как и на обычном компьютере
• Программируемая папка –  папка, которая при помощи специальной настройки собирает в себе документы по заданным параметрам
• Событие – документ, на который будет ссылка из календаря
• Ссылка – любой Интернет адрес
• Страница – обычная страница для просмотра в Интернете
• Файл – любой файл, который посетители сайта смогут скачать

В зависимости от настроек вашего сайта, на нем могут быть представлены и другие типы документов. Например, флэш и видео.

Создание документа

• Создайте документ в своей папке, используя любой из указанных выше методов.
• Заполните поля, открывшиеся для редактирования. Обратите внимание, что часть полей отмечена красными точками. Эти поля ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для заполнения. Назовите документ и дайте ему краткое описание. Сохраните сделанное, нажав на кнопку «сохранить»
• Вернитесь к содержанию папки. Там должен быть виден только что созданный документ.
• Кликнете на него, чтобы открыть в окне просмотровой программы

Закладка «просмотр»

Предназначена для просмотра документа в том виде, каким он предстанет перед посетителем сайта. Имейте в виду, что обычный анонимный посетитель НЕ БУДЕТ видеть элементы управления документом, доступные пользователю, создающему этот документ.

Закладка «правка»

Переводит систему в режим редактирования документа открытого в текущем окне просмотровой программы.

·        Основные поля

- Название

- Описание краткое описание документа, которое используется в некоторых типах представления информации и в навигации, как всплывающая подсказка.

·        У каждого типа документов есть свои специфические поля. Например, у страницы есть поле «основной текст», в котором создается ее содержание, а «ссылка» имеет поле адрес.

Перед сохранением документа можно разрешить или запретить комментарии посетителей к нему. По умолчанию они запрещены.

Встроенные редакторы

В систему встроено 2  редактора для работы со страницами сайта. KUPU и FCKeditor. В персональных настройках можно выбрать один из них. Оба обладают основными функциями редактирования текста, свойственными обычным программам. (например, Word). С помощью этих редакторов можно составлять полноценные страницы, наполненные изображениями и таблицами, а так же использовать многочисленные возможности форматирования текста.

Редактор KUPU

1.     Выделение текста жирным шрифтом

2.     Выделение текста курсивом

3.     Под-текст: используется в том случае, если вы хотите сдвинуть часть текста ниже основной строки

4.     Над-текст: используется в том случае, если вы хотите сдвинуть часть текста выше основной строки

5.     Выравнивание абзаца по правой границе

6.     Выравнивание абзаца по центру

7.     Выравнивание абзаца по левой границе

8.     Нумерованный список

9.     Ненумерованный список

10. Список определений: поясняющий текст сдвинут вправо относительно самого определения

11. Уменьшение отступа

12. Увеличение отступа

13. Вставить изображение: Добавление изображений к  документу. Этому действию посвящен отдельный раздел ниже.

14. Ссылка на внутренний документ портала: Служит для создания ссылок на документы, находящиеся на сайте.

15. Ссылка на внешний ресурс: Служит для создания ссылки на ресурсы в сети Интернет

16. Вставить таблицу:  Служит для добавления таблицы в документ. Таблицы удобно использовать для структурирования всего документа. В них можно размещать изображения и тексты. С их помощью можно разбивать текст на колонки. После нажатия на эту иконку вы увидите меню, в котором сможете задать необходимые параметры таблицы. Количество строк (Rows) и столбцов (Columns). При желании, можно использовать функцию Заголовка (Heading). В этом случае верхняя строка таблицы будет выделена. Таблицы могут быть четырех видов. Plain – не имеет видимых границ и служит для расположения элементов на страницы. Остальные три были задуманы, как различное представление списков, но и их тоже можно использовать. В конце концов, это дело личных пристрастий и вкуса.

17. Отмена последнего действия: Система «помнит», как вы редактировали документ, но не стоит надеяться, что эта функциональность будет работать, как в текстовом редакторе на локальном компьютере. Однако, последние 3 изменения она поддержит.

18. Возвращение последнего действия : Система «помнит», как вы редактировали документ, но не стоит надеяться, что эта функциональность будет работать, как в текстовом редакторе на локальном компьютере. Однако, последние 3 изменения она поддержит.

19. Переключение в режим разметки кода HTML: Если вы знаете, как работать с гипертекстом, то можете воспользоваться этой функцией, однако, имейте ввиду, что система поддерживает далеко не все тэги.

20. Стили: Выпадающий список предлагает в  ваше распоряжение  стили, которые можно использовать при создании документов. Они помогут вам создавать заголовки и выделять значимый, с вашей точки зрения, текст.

Редактор FCKeditor

Закладка «свойства»

Набор информации, которая используется для связывания текущего документа со всей системой. С помощью этих настроек можно назначить дату вступления в силу и дату истечения срока действия документа, связать его с определенным набором ключевых слов, описать создателей и обладателей прав на текущий документ.

олвс

Закладка «совместный доступ»  

·        Настройки для приглашения других пользователей системы к совместной работе над документом

-По умолчанию все пользователи могут только просматривать содержание, созданное другими, но не редактировать его

·        Совместный доступ может быть применен к любому объекту – папкам, страницам, файлам и т.д.

- Открывая совместный доступ на папку, вы открываете доступ ко всем, лежащим в ней документам

·        Пользователь может передавать только доступные его роли права

- Для обычных пользователей это роль «владелец»

- Рецензенты могут передавать права на рецензирование

·        В верхней части формы отражены текущие роли допущенных к совместной работе пользователей. Там же предусмотрена возможность их удаления.

·        Поиск пользователей расположен в следующем отделе страницы. Можно искать по имени пользователя (логину), по e-mail, полному имени(Full name), по группе

- Если поле оставить пустым, то система покажет полный список пользователей

·        Выбирайте пользователя и назначайте ему роль для работы с документом. Обычные пользователи имеют только одну роль, которую они могут передавать – «владелец»

Как работает совместный доступ

Если пользователю передана роль «владельца» документа, то он может работать с ним наравне с его создателем. Он может просматривать, редактировать и разрешать совместный доступ другим пользователям. Помните, что роли назначенные на папки, переходят и на все их содержимое.

Работа с папками

Папки – это тоже содержание сайта, которое умеет хранить другое содержание. Если нажать на закладку-ссылку «содержание», то открывается список всех документов, лежащих в папке вместе с тем документом, на который вы смотрите.

У папок есть свои дополнительные элементы управления содержимым.

- Копировать, вырезать, удалить: операции по передвижению документов. Имейте в виду, что вырезанный объект исчезает только после того, как его вставят.

- Переименовать: изменение коротких имен и названий документов. По коротким именам система находит объекты. Поэтому меняйте их только в том случае, если абсолютно уверены, что это нужно сделать

- Порядок: чтобы расположить документы в нужном порядке, пользуйтесь стрелками в соответствующей колонке таблицы.

Чтобы начать работать с документом, отметьте его, щелкнув в квадратике слева от соответствующего названия.

        - Изменить состояние: управление статусом документа.(про статус см. ниже)

Порядок публикации документов

·        Документ создается видимым, имея статус «публичный черновик»

- Он виден всем посетителям, но не опубликован

·        Когда работа над документом завершена, мы отправляем его на рецензию

- Перед публикацией документ должен быть просмотрен рецензентом

- Рецензенты – это пользователи, обладающие соответствующими правами

- Рецензент может опубликовать документ или вернуть его на доработку

·        Статус документа виден в его правом верхнем углу и в списке документов при просмотре содержимого папки

Такой порядок работы является стандартным, но на каждом конкретном сайте могут быть свои особенности.

Дополнительные возможности при работе с документами

Скрыть/сделать видимым:

·        Документ может быть спрятан от других пользователей, если изменить его статус на «приватный». Для этого выбирайте из выпадающего списка операцию «скрыть».

·        Перевести документ в видимое состояние можно, выбрав пункт «сделать видимым»

Доработать

·        Документ, который ждет рецензента может быть отозван автором в любой момент для доработки.

У рецензентов больше прав, а менеджеры могут делать практически все.

Как изменить статус

Процедура напоминает создание документа.

Из документа

·        Используйте самый правый выпадающий список в меню управления документом.

·        Дополнительно(advanced) используйте для установки точной даты публикации

·        Таким образом назначается статус текущему документу

Из списка содержимого папки

·        Пометьте документ(ы) и нажмите на кнопку «изменить состояние»

·        Выберите вид действия и задайте его параметры (дату публикации)

·        Здесь можно изменять статус сразу нескольким документам одновременно

Опубликованные документы

Опубликованные документы становятся составной частью сайта, доступной широкой публике. После публикации

·        События появляются на календаре и соответствующем портлете

·        Новости появляются в портлете и списке новостей

·        Папки появляются в навигации

·        Содержимое больше не редактируется

·        Документ появляется в разделе последних измененний